株式会社icon（以下、当社）は、インターネットマーケティング事業を行う上で個人情報保護方針に基づき、個人情報の重要性を認識し適正かつ厳格に取扱うことを宣言いたします。その基本を確実にこなした上で、さらにその上のサービスをご提供するプロフェッショナルとして、個人情報の保護について重要性を自覚し、個人情報を安全、適切に管理・保護するため、下記事項を遵守します。
1.個人情報の取扱い
個人情報の取得、利用および提供に際しては、当社の事業遂行および従業員の雇用・人事管理に必要な範囲内で利用目的を特定し、その目的達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を防ぐために適切な管理措置を講じます。個人情報の取り扱いに際しては、関連法令、国が定める指針、その他の規範および社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
2.個人情報の安全対策
当社は、個人情報の漏えい、滅失、または棄損等を防止し、目的外利用などの不適切な取り扱いを防ぐために、合理的な安全対策を講じます。技術面および運用面から以下の必要な措置を実施し、万が一問題が発生した場合には速やかに是正対策を行います。ただし、不正アクセスを完全に防止する技術および方法が存在しないことを予めご了承ください。
- 個人情報の取扱いに関する責任者を設置する。
- 個人情報を取り扱う従業員およびその範囲を明確化し、個人情報保護法や社内規程に違反する事実や兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備する。
- 個人情報の取扱いに関して、従業員に定期的な教育を実施する。
- 個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行い、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施する。
- アクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する。
個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、個人情報保護法および関連ガイドラインに則り、監督官庁への報告を行い、指示に従って再発防止措置等の必要な対応を行う。
3．個人情報の第三者への提供について
当社が保有する個人情報は、以下の場合を除き、原則として第三者に開示または提供しません。
- ご本人様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関および地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行するために協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4．継続的改善について
当社は、上記個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
【個人情報に関する相談窓口】
東京都千代田区霞が関3-6-15 霞が関MHタワーズ６階
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名誉の番人 ご相談窓口
電話番号：03-5511-4560 （受付時間：平日12:00～18:00）
お問い合わせフォーム （24時間受付）
個人情報に関するお問い合わせにつきましては、ご本人・法定代理人・委任を受けた代理人に限りすることができます。
ご本人であることの確認のため、免許証等の本人確認書類（代理人にあっては委任状及びご本人の印鑑証明書、成年被後見人にあっては登記事項証明書、未成年者にあっては本人の戸籍謄本）のご提出またはご提示が必要となります。